Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

solentavira
Poststraße 3
84164 Moosthenning
Deutschland

Telefon: +494719413360
E-Mail: support@solentavira.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das passiert ohne Ihr aktives Zutun und dient hauptsächlich der technischen Bereitstellung unserer Dienste.

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer URL

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Daten bei der Nutzung unserer Bildungsangebote

Wenn Sie sich für unsere Programme zur effektiven Budgetplanung anmelden, erheben wir zusätzliche Informationen:

  • Name und Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Postanschrift (für Rechnungsstellung)
  • Gewünschter Kursbeginn
  • Vorkenntnisse im Bereich Finanzplanung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu klar definierten Zwecken:

  1. Bereitstellung und technische Verwaltung unserer Website
  2. Durchführung von Bildungsangeboten und Kursen
  3. Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
  4. Versand von Lernmaterialien und Kursinformationen
  5. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  6. Verbesserung unserer Bildungsangebote basierend auf Feedback

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Das ist der Fall bei:

Rechtsgrundlage Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung für Newsletter und Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung bei Kursanmeldung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Dazu gehören:

  • Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
  • E-Mail-Versanddienstleister für die Kommunikation
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
  • Technische Dienstleister für Wartung und Support

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an staatliche Stellen weiterzugeben – etwa an Steuerbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Logfiles: 7 Tage (danach automatische Löschung)

Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation

Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Rechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO)

Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Die Auskunft ist kostenfrei und wird Ihnen in der Regel innerhalb von 30 Tagen bereitgestellt.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige Daten werden auf Ihre Anfrage hin unverzüglich korrigiert. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir die Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung benötigen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen – etwa wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Regelmäßige Datensicherungen und Backup-Verfahren
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Physische Sicherheitsmaßnahmen in Rechenzentren

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann die Sicherheit von Daten bei der Übertragung über das Internet nicht vollständig garantiert werden. Wir empfehlen daher, sensible Informationen zusätzlich zu schützen.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Diese sind für den Betrieb der Website unerlässlich.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die bei einem erneuten Besuch unserer Website abgerufen werden können.

Verwendete Cookie-Arten

  • Session-Cookies: Werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen für künftige Besuche
  • Sicherheits-Cookies: Dienen der Absicherung von Funktionen und dem Schutz vor Missbrauch

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, sofern Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: support@solentavira.com

Telefon: +494719413360

Post: solentavira, Poststraße 3, 84164 Moosthenning, Deutschland